Категории групп Сборная и Организованная отличаются формой заявки и методом формирования групп.
Организованная группа, когда одна заявка от всей группы. Это коллективная группа, участники которой объединены работой, учебой или каким-то мероприятием.
Сборная группа, когда поступает энное количество заявок от индивидуалов и индивидуальных групп, желающих объединиться и путешествовать по групповым ценам.
Несомненно, что Сборные группы для туристов - это возможность путешествовать по групповым ценам, оставляя заявку в одном лице, не обременяя себя статусом индивидуала.
Сборная группа - сложная группа, имеет несколько особенностей, среди которых выделяется трудоемкость.
Особенность № 1 в том, что формируется Сборная группа из единичных туристов с отдельными заявками, которые объединяются по датам и направлениям экскурсий из Воронежа.
Особенность № 2 - это фиксированные программы и даты экскурсий. Объединяясь, единичные туристы соглашаются на предложенные программы, даты и цены и влиять на их изменение не могут (в отличие от организованных групп). Однако часто бывает так, что одних устраивают одни даты, а других другие. Одни хотят на одни экскурсии, а другие на другие. Поэтому часто Сборные группы не собираются на предложенные турагентством экскурсии.
Особенность № 3 в том, что среди туристов одни готовы ехать при любом количестве группы, а другие хотят только 40 человек и не менее, руководствуясь ценой, которая тем ниже, чем больше человек в группе.
Особенность № 4 - в трудоемкости процесса формирования Сборной группы, в необходимости для менеджера формировать группы. Поэтому многие турфирмы отказываются работать со Сборными группами, сосредотачиваясь, например, на зарубежном отдыхе.
Для турфирмы обстоятельство собирать заявки от единичных туристов и формировать из них Сборные группы является сложным в плане дополнительной работы по работе с единичными заявками именно на этапе их объединения в группы по датам и направлениям экскурсий.
Особенность № 5 - в отличии направлений экскурсий для Сборных групп. Эту особенность можно назвать модой, которая периодически меняется на основе предпочтений аудитории экскурсантов. Это путешествующие воронежцы, для которых нужны все новые и новые маршруты экскурсий.
Программы и даты экскурсий для Сборных групп строго фиксированы и цены зависят от количества собравшихся человек в группе: и их может быть 8 человек, а может 12 или 16 человек.
С одной стороны, несомненная выгода для туристов - это возможность поехать на экскурсию всем кто в одном лице, не заказывая Индивидуальную экскурсию, а оставляя заявку в Сборную группу с желанием воспользоваться групповыми ценами.
И здесь нельзя не сказать о проблеме понимания.
Проблема в том, что турфирме гораздо проще было бы оформить каждую заявку в отдельную экскурсию и это были бы Индивидуальные экскурсии или же объединить ровно столько заявок в группу, сколько их набралось к обозначенной дате экскурсии.
Но проблема в том, что туристы воспринимают по своему Сборные группы - им кажется, что когда они пожелали оставить заявку в Сборную группу, то в ней уже 39 человек и ему надо только занять свободное место по цене соответствующей в большой группе.